PUESTO: Coordinador(a) de Administración y Talento Humano
Somos una empresa líder en el sector agroindustrial de molienda de arroz pilado, con una trayectoria de más de 10 años, comprometida con la calidad, la eficiencia y el desarrollo de nuestro equipo. Buscamos integrar a nuestro equipo un profesional dinámico y orientado a resultados.
Misión del Puesto: Gestionar y optimizar los procesos administrativos, de adquisiciones y de gestión del talento humano, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, el bienestar del personal y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones principales:
- Gestión Administrativa y de Adquisiciones:
- Realizar cotizaciones y gestionar la compra de útiles de oficina, impresiones (talonarios, bolsas de muestra) y otros suministros necesarios.
- Abastecer y controlar mensualmente los botiquines de las diferentes áreas.
- Realizar y controlar inventarios mensuales de herramientas, materiales, botiquines y útiles de oficina.
- Realizar trámites y entregas de documentos en entidades externas (Electro Oriente, Municipalidad, entidades financieras, etc.).
- Elaborar informes, oficios y solicitudes según requerimiento de Gerencia o Administración.
- Actualizar y mantener al día el Manual de Organización y Funciones (MOF), Políticas de la Empresa y otros documentos administrativos.
- Mantener la confidencialidad de la información interna de la empresa.
- Gestión del Talento Humano:
- Gestionar el proceso completo de reclutamiento y selección: publicación de convocatorias (redes sociales, etc.), programación y coordinación de entrevistas con el Administrador.
- Realizar la inducción al nuevo personal (presentación de la empresa, RIT, MOF, Manual de Procedimientos).
- Registrar al nuevo personal en el sistema biométrico y explicar el control de asistencia.
- Descargar, procesar y analizar semanalmente el registro de asistencia, tardanzas y faltas del personal.
- Elaborar y enviar informes mensuales de control de asistencia al Administrador e informes de descuentos a Contabilidad.
- Gestionar solicitudes de permisos (personales, salud), adelantos de sueldo y créditos personales.
- Comunicar la no continuidad laboral al personal (gestión de desvinculaciones).
- Identificar necesidades del personal y proponer áreas de mejora para optimizar su desempeño.
- Elaborar el informe de Rendimiento del Personal por departamento.
- Supervisión Operativa y de Instalaciones:
- Verificar el cumplimiento de las funciones laborales del personal (apoyándose en cámaras de vigilancia si es necesario y permitido).
- Realizar inspecciones diarias para asegurar el orden y la limpieza en todas las áreas.
- Supervisar el buen funcionamiento de herramientas, materiales e infraestructura, gestionando reparaciones y reemplazos.
- Verifique que se apaguen equipos de cómputo, luces y climatización al finalizar la jornada.
- Cultura Organizacional y Eventos:
- Planificar, organizar y dirigir actividades de la empresa (aniversario, fechas especiales, reuniones internas, capacitaciones, comunicados).
- Fomentar un grato ambiente laboral basado en el respeto y los buenos valores.
- Programar reuniones mensuales con jefes de departamento para evaluar el progreso y las necesidades.
- Otras responsabilidades:
- Asista a capacitaciones en representación de la empresa.
- Informar de inmediato sobre incidencias relevantes.
- Hacer uso adecuado y conservar los bienes asignados.
- Desempeñar funciones adicionales asignadas por el Administrador o Gerente.
Requisitos del Perfil:
- Formación Académica: Técnico(a) o Egresado(a)/Bachiller Universitario(a) en Administración, Recursos Humanos, psicología, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia Laboral: Mínimo 2 años en puestos similares, desempeñando funciones administrativas, de RRHH y/o de operaciones.
- Conocimientos Técnicos:
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel a nivel intermedio-avanzado para informes, PowerPoint).
- Conocimiento en procesos de cotización, compras y gestión de inventarios.
- Conocimiento básico de legislación laboral peruana (deseable).
- Experiencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Manejo de sistemas biométricos (deseable).
- Conocimiento de plataformas de redes sociales para convocatorias.
- Competencias:
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Proactividad, iniciativa y autonomía.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación al detalle y al cumplimiento de objetivos.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Habilidad para la resolución de problemas.
- Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
- Liderazgo y capacidad de supervisión.
Deseable (No excluyente):
- Experiencia previa en empresas del sector agroindustrial/industrial.
- Conocimientos en gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Qué ofrecemos:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Remuneración acorde al mercado ya la experiencia.
- Oportunidad de desarrollo profesional en un rol integral y dinámico.
- Buen ambiente de trabajo.
- Horario: lunes a sábado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 6:00 p.m.
Convocatoria abierta del 01 al 15 de junio del 2025.
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